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工程項目成本、進(jìn)度綜合控制方法及應(yīng)用(二)

2008-11-17 14:51  來源:  字體:  打印 收藏

  通過三個基本值的對比,可以對工程的實際進(jìn)展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技術(shù)水平的高低:理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于“實現(xiàn)投資額”;如果&建設(shè)工程教育網(wǎng)$管理不善,“實際成本額”會在“實現(xiàn)投資額”曲線之上,說明成本已經(jīng)超支;如果進(jìn)度已經(jīng)滯后,“完成投資額”會在“計劃投資額”曲線之下;使用贏得值法進(jìn)行成本、進(jìn)度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說,在項目開始之前,先必須為在整個項目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預(yù)算和計劃。項目開始 后,監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下:

 ?。?)項目預(yù)算和計劃首先要制訂詳細(xì)的項目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個工作包(分項工程),盡量分解到詳細(xì)的實物工作量層次,為每個工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost,)。項目預(yù)算的的第&建設(shè)工程教育網(wǎng)$二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各工作包的各分項工作量進(jìn)度計劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段),就能確定何時需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出,即累計計劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS.

 ?。?)收集實際成本項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應(yīng)工作包的實物工程量以后,會按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計已完工程量與臺同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,其&建設(shè)工程教育網(wǎng)$中,Rc代表合同單價;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CAC反映了工程的實際成本花費(fèi)。為記錄項目的實際成本,必須建立及時和定期收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度,包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報表規(guī)范,建立合同執(zhí)行(成本支出)臺帳。

  (3)計算贏得值(earned value)

  如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計項目的狀況,有時甚至?xí)?dǎo)致錯誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預(yù)算單價之積進(jìn)行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,其中,Rb代表預(yù)算單價;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價單項&建設(shè)工程教育網(wǎng)$;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤項目的實際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時地收集數(shù)據(jù)的相應(yīng)制度來確定項目每一工作包工作績效的價值,主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預(yù)先對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算項目,確定其預(yù)算單價,通過合同實際工程量完成情況,汁算出贏得值,建立概算執(zhí)行(投資完成)臺帳。

 ?。?)成本、進(jìn)度績效利用以上幾個指標(biāo)即可以比較分&建設(shè)工程教育網(wǎng)$析項目的成本、進(jìn)度績效和狀況:CEV與CAC實際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標(biāo)或稱成本績效指數(shù)CPI(cost performance index,)可由如下公式確定:CPI=CEV/CAC另一衡量成本績效的指標(biāo)是成本差異CV(cost vari-ance,),它是累計贏得值與累計實際成本,即CV=CEV -CAC與CPI一樣,這一指標(biāo)表明贏得值與實際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。

  同樣,CBC與CEV是在同樣價格體系(預(yù)算價)下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績效。

  以上分析可對整個項目進(jìn)行,也可針對某一獨(dú)立的工作包進(jìn)行。

  (5)成本、進(jìn)度控制有效成本、進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本、進(jìn)度績效,及早地發(fā)覺成本、進(jìn)度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施……成本、進(jìn)度綜合控制包括如下內(nèi)容:。分析成本、進(jìn)度績效以確定需要采取糾正措施的工作包,。決定采取何種糾偏措施……修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措&建設(shè)工程教育網(wǎng)$施。

  要做好成本、進(jìn)度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負(fù)且絕對值越來越大時,就應(yīng)該及時制定糾偏措施并加以實施。應(yīng)集中注意力在那些有負(fù)成本差異的工作包或分項工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說,CPI最小或CV負(fù)值最大的工作包或分項工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)。總體進(jìn)度控制可使用相同原理和方法。

  3、結(jié)語

  贏得值分析法是工程項目成本、進(jìn)度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC、CBC,CAC、CEV等指標(biāo)和參數(shù)的及時監(jiān)控分析,能準(zhǔn)確掌握工程項目的成本、進(jìn)度狀況和趨勢,進(jìn)而采取糾偏措施使項目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。

  有效成本、進(jìn)度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進(jìn)度差&建設(shè)工程教育網(wǎng)$異和低效率就積極地著手解決他,而不是希望隨著工程的進(jìn)行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響和沖擊就越小。

  當(dāng)然,并不是說僅觀察以上指標(biāo)就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進(jìn)度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進(jìn)度情況,而不能反映關(guān)鍵線路上的進(jìn)度控制狀況,要進(jìn)一&建設(shè)工程教育網(wǎng)$步深入精細(xì)地控制項目進(jìn)度,還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進(jìn)度進(jìn)行分析控制。

  現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)成本、進(jìn)度的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施成本、進(jìn)度的聯(lián)合管理,要求在工程進(jìn)展過程中即時獲得上述幾個參數(shù)指標(biāo)的基本值數(shù)據(jù),利用汁算機(jī)信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃和工程預(yù)算有機(jī)地結(jié)合起來。在工程項目成本、進(jìn)度綜合控制上,推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,是十分必要的,將給工程帶來極大的效益。

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