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工程項目分包合同糾紛風險的規(guī)避和對策探討

2008-09-09 10:12    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:施工企業(yè)在建筑市場競爭中,必須不斷擴大市場規(guī)模,占更多市場分額,集中自身資源承建重、難、險工程和對企業(yè)開拓市場有利的工程,走總承包發(fā)展之路。同時,利用社會資源,作為企業(yè)資源的補充,即對工程進行專業(yè)分包或勞務分包。但是,工程項目分包會產生合同糾紛風險,企業(yè)如果對風險不能規(guī)避或將之降為可容許風險,必然阻礙施工企業(yè)發(fā)展。因此,針對工程項目分包合同可能出現(xiàn)的糾紛風險,進行了規(guī)避和對策方面的探討。

  關鍵字:工程項目 分包合同 糾紛風險 規(guī)避和對策

  隨著施工企業(yè)經營開發(fā)的力度加大,中標項目越來越多。但是,企業(yè)的資源增長速度將無法滿足經營開發(fā)的需要。企業(yè)必然將自身的資源用于重、難、險工程和對企業(yè)開拓市場有利的工程。再利用社會資源,把一些一般工程進行分包。分包工程的增多,分包合同糾紛風險也增大,給企業(yè)持續(xù)、健康和科學發(fā)展帶來很大風險。因此,對工程項目分包合同糾紛風險的規(guī)避和采取有效對策,是非常必要的。

  1、目前采用的分包模式

  目前,多數(shù)施工企業(yè)主要采用專業(yè)分包、勞務分包兩種,也采用混崗作業(yè)方式作為兩種分包的補充。

  2、常見的分包糾紛風險問題

  2.1 專業(yè)分包常見的糾紛風險

  2.1.1 分包方拖欠工資糾紛風險

  分包方除主要管理人員外,對招用的員工往往不簽訂用工合同,而采用口頭協(xié)議。工資發(fā)放則采用拖欠、克扣等方法,不按時發(fā)放。把資金轉移,待施工生產進入高潮或節(jié)日關頭,資金十分緊張時,員工因領不到工資而罷工。分包方再把拖欠問題的矛盾轉移給主包方,叫鬧事員工到主包方要錢,產生糾紛。

  2.1.2 分包方冒用主包方名義對外采購欠帳或簽訂合同糾紛風險

  分包方在施工中,其材料來源主要部分由業(yè)主或主包方供應外,自己也需采購大量材料,租賃機械設備。他們在外面打著主包方的名義,采取簽訂合同、打白條等手段騙購,然后拖欠付款,其行為過程主包方一點不知,待到事情發(fā)生時,分包方仍將風險轉移到主包方,使主包方承擔連帶責任糾紛風險。

  2.1.3 分包索賠糾紛風險

  分包索賠在分包方又叫二次經營或費用補償。這種糾紛和解和調解的難度很大,往往主包方吃虧,直到走上仲裁或訴訟。索賠的理由一般是費用索賠和工期索賠。從表面看,與主包方向業(yè)主索賠的理由和方式一樣。但是,從以往的糾紛案例來看,多數(shù)是主包方敗訴,就其原因,分包索賠有以下內容讓主包方無法陳述:

  a.分包合同本身違法

  按照《建筑法》、《招投標法》等國家法律、法規(guī)要求,分包的工程不能是主體工程結構或工程量不能超過總量的30%.而施工企業(yè)分包出去的合同無法滿足這一規(guī)定。

  b.鉆主包方的管理漏洞

  主要表現(xiàn)有:

  ①分包方的企業(yè)資質是掛靠的或是假資質或分包方是通過關系介紹來的,主包方設防不嚴或根本就沒設防,合同簽訂后,形成事實合同;

 、诶弥靼筋I導一些口頭表態(tài),利用主包方管理人員的手寫條子做原始資料,利用技術人員的變更設計交底書,因為有些條子、變更設計交底書簽發(fā)出去后,根本沒實施,但原始條子、變更設計交底書未及時收回,最后成為證據(jù)。

 、鄞蛸|量舉報威脅牌,按照分包合同規(guī)定,分包方需要與業(yè)主、監(jiān)理的往來必須通過主包方。但是,分包方在施工中,往往采取非正常手段,主動與業(yè)主、監(jiān)理接觸,在工程施工時,偷工減料,改變原設計施工后進行隱蔽。當索賠無法得到滿足時,用此要挾、威脅主包方。

 、芾貌徽斒侄危_到其目的。

  c.利用主包方的怕打官司的心理。

  主包方通常怕打官司,因為無論官司大小,主包方的信譽、資質、資金和精力等都要受到損失。而分包方則不怕,他的生存空間是主包方無法比的,一旦打官司,就采取“死纏爛打”。

  2.2  勞務分包常見的糾紛風險

  勞務分包糾紛風險相對于專業(yè)分包的糾紛風險要少得多,主要包括拖欠勞務費糾紛;工程安全、質量、變更工程量舉報糾紛。安全、質量、變更工程量舉報糾紛往往由拖欠勞務費糾紛引起。

  3、分包合同糾紛問題的風險規(guī)避和對策

  按照分包工程發(fā)生合同糾紛的特點,必須從分包前的分包策劃,分包隊伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊伍施工過程合同管理,合同后評價方面進行風險分析,風險規(guī)避和轉移,對無法規(guī)避和轉移的風險,要有相應的對策。

  3.1 實施分包策劃

  工程有可能中標前,對工程的資源進行預配置,使其對中標后的分包量、隊伍有預安排。中標后,對分包工程進行分包策劃。它包括擬分包的項目,工程量,選擇什么隊伍,達到什么分包目標、分包糾紛風險預測等內容。項目部編制工程分包策劃書,上報批準。

  3.2 嚴格選擇分包隊伍

  選擇分包隊伍是分包工程的十分重要的任務之一!墩型稑朔ā穼Ψ职忻鞔_的規(guī)定,只要嚴格按招標程序選擇隊伍即可。值得說明的是,施工企業(yè)必須建立分包方檔案庫,使資質合格,信譽好,隊伍實力強的分包方能作為首選隊伍。對那些打招呼隊伍,關系戶隊伍,應慎重選擇或拒絕。

  3.3 結合工程實際,細心簽訂合同

  合同簽訂必須明確是專業(yè)分包合同還是勞務分包合同。目前,許多施工企業(yè)都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)合同漏洞多,可操作性差,又沒有及時進行協(xié)商補充協(xié)議,造成簽訂時就留下后患。因此,合同簽訂一定要結合工程具體情況,認真對合同范本內容盡心研讀,進行補充完善后再簽訂。建議推行分包方繳納履約保證金制度。

  3.4 用鐵的制度,嚴格合同的管理

  合同生效后,合同的管理是合同能否兌現(xiàn)的核心任務。也是合同糾紛風險出現(xiàn)的階段。合同的管理,要抓好以下方面。

  ①成立分包管理組織機構以項目經理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責,盡量專職,制訂獎、罰制度

 、谧グ踩芾、質量管理、進度管理。分包合同安全管理、進度管理比較直觀,也好落實。質量管理抓住隱蔽工程、原材料質量、工程外觀質量這三個重點,施工中設專人(素質高、懂技術和質量管理)全過程旁站控制,讓分包方無偷工減料的機會,杜絕存在質量舉報的可能。

 、圩スこ炭羁刂。工程款的控制與工程質量控制同等重要,某種意義上說更重要。工程款控制抓好以下幾點:嚴格按合同計量條款計量;監(jiān)督按月支付員工工資,必要時代發(fā)其員工工資;掌握其對外采購的資金使用情況,對其采購金額大的合同,代其付款;及時對雙方往來的帳目清算并完善手續(xù);及時對雙方共用項目費用分攤。

 、軈f(xié)調對內對外關系。對內對外的關系,主包方一定要堅持不讓分包方獨立參與。

  3.5 抓主包方的廉正建設

  要搞好分包工程的管理,減少糾紛風險,主包方必須抓好廉正建設。也就是人的管理。要杜絕口頭表態(tài)承諾,及時將一些沒用的字據(jù)收回處理。要拒絕分包方的“糖衣炮彈”。同時,合同執(zhí)行人員也要處理好來自上級或關系戶的一些影響合同執(zhí)行的壓力或阻力。

  3.6正確看待分包合同糾紛,積極應對官司

  分包合同通過好的分包隊伍選擇和嚴格的合同管理,雖然能將合同糾紛降低到最小。但是,仍無法杜絕合同糾紛,無法杜絕官司。因此,施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛或官司是正常的,一定要正確看待。在分包合同管理過程中,主包方應加強照片、聲像資料等原始資料收集、整理和保管。一旦出現(xiàn)合同糾紛,通過這些資料作為證據(jù),就能心里有數(shù),即使打官司,也能掌握主動。

延伸閱讀:工程 項目 分包
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