在驗收不合格的情況下，首先需要根據合同的具體條款來確定相應的處理方式。通常情況下，可以采取以下幾個步驟：
1. 書面通知對方：一旦發(fā)現項目或產品不符合約定的質量標準或者存在其他問題，應當立即以書面形式（如電子郵件、信函等）正式通知對方，并明確指出存在的具體問題。
2. 要求整改：在通知中應明確提出要求對方限期改正的要求，包括具體的整改措施和時間期限。同時，可以保留對違約方追責的權利。
3. 確認整改結果：在對方完成整改后，應當重新進行驗收。如果整改后的成果仍然不符合合同約定的標準，則可以根據合同條款進一步采取措施，比如再次要求整改、減少價款、解除合同等。
4. 申請第三方鑒定或仲裁：當雙方對于質量問題存在較大爭議時，可以共同選定有資質的第三方機構對項目質量進行評估或者向相關行業(yè)主管部門申請調解；如果上述方法無法解決問題，則可根據合同中的仲裁條款提交至仲裁委員會解決糾紛。
5. 法律途徑：若以上方式均未能有效解決問題，最后可以選擇通過法律手段維護自身權益。此時應準備好所有相關的證據材料，并咨詢專業(yè)律師，必要時提起訴訟。
在整個過程中，保持良好的溝通態(tài)度和積極的解決問題的心態(tài)是非常重要的。同時也要注意保存好所有的往來文件記錄，以便在需要時作為證據使用。