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工程項目管理是一個龐大的信息體系，它應該集成工程建設中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門等參建單位；包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系；包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段；包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨立而是彼此聯系的，一個信息經常要涉及數個部門，橫跨多個進展階段，也正因為如此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量，從而化零為整地處理信息。

從實踐中發(fā)現，由于建設工程的復雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去。也不容易找到一個統(tǒng)一的標準去衡量各個信息的效用。中國工程項目管理的現實反映出了這樣共同的問題：怎樣才能將業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監(jiān)控。這成了一個迫在眉睫的問題。而其中最根本也是最基礎的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚的確認，進行統(tǒng)一的編碼。

在項目管理過程中，一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源（人力、工具、材料、資金、工期）在一定的條件下對一個既定目標（進度、質量、投資）進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。其中，工程項目計劃工作在現代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現工程總進度計劃所制定的目標而展開的。所以項目計劃的編制在工程項目的招標階段以及中標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。同時還要做出合理的工期、人力物力、工器具等資源流程的主要手段。也成了工程項目成功的關鍵。對于不同工程之間千差萬別的情況，我們要以不變應萬變。因為有一點是始終不變的，那就是只要確定了工程的結構分解，它的信息流程也就確定下來了，在何處分解，至何處匯總，每一個階段是什么樣的，能反映出哪些有效用的信息也都相對固定了，這在很大程度上方便了對于這些信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量。積累項目過程數據，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業(yè)從粗放型管理轉變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項目管理實施模式不同，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責任權利關系有不同的定位，項目組織結構也有所不同，但從工程管理的全過程業(yè)務來看，其整體框架和工作內容是一致的。因而，從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業(yè)務模型，是成功實施工程項目管理信息化的關鍵。