施工文件（或施工資料）是施工單位在工程施工過程中形成的文件資料。機電工程的施工資料主要包括：工程管理與驗收資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄、施工質(zhì)量驗收記錄。

施工資料的載體主要是紙質(zhì)載體和光盤載體兩種形式。

1．工程管理與驗收資料

包括工程概況、單位工程質(zhì)量驗收文件和施工總結(jié)等。

2．施工管理資料

如施工進度計劃、項目大事記、施工日志、質(zhì)量檢查記錄與不合格項處置記錄、工程質(zhì)量事故報告、施工總結(jié)等。

3．施工技術(shù)資料

包括施工組織設(shè)計、施工方案，技術(shù)交底記錄，設(shè)計變更文件，工程洽商記錄等。

4．施工測量記錄

確保建筑工程定位、尺寸、高程、位置和沉降等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定的資料。

5．施工物資資料

所用物資質(zhì)量和性能指標(biāo)等的各種證明文件和相關(guān)配套文件（如使用說明書、安裝維修文件等）。

6．施工記錄

工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄，主要包括預(yù)檢、隱檢、交接檢及其他檢查記錄。

7．施工試驗記錄

根據(jù)設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進行試驗的記錄，原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果及試驗結(jié)論。

8．施工質(zhì)量驗收記錄

根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對工程質(zhì)量是否達(dá)到合格做出的確認(rèn)文件，主要包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄等。