【摘 要】文章對建筑工程技術資料管理存在的問題進行了較為詳細的分析，進而提出了一些強化、改進的建議。

　　【關鍵詞】建筑 工程 施工 技術 資料 管理

　　在建筑工程中，施工技術資料是工程施工全過程的反映，是評定工程質量等級的主要根據(jù)，是查驗工程質量等級的主要憑證，也是改（擴）建工程不可缺少的資料之一。所以，施工技術資料的形成與管理，對建筑工程而言是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。然后當前我國建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，如何避免與解決這些問題，本文結合筆者實際工作經驗作以下闡述。

　　一、建筑工程技術資料管理存在的問題

　　1. 原材料試驗取樣缺乏代表性。在我國現(xiàn)行的標準與試驗規(guī)程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程種下質量隱患。

　　2. 施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質量管理體系與統(tǒng)計型質量管理體系的重要體現(xiàn)。所以，施工資料應該和現(xiàn)場施工進度同步�？墒�，當前一些項目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、質保單及材料復試結果還沒有送達現(xiàn)場；有些項目不能在一個分項分部工程結束后及時整理與收集有關資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理，導致施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。

　　3. 施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。

　　4. 施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術并重，執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現(xiàn)場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料） ,特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

　　5. 施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實是，一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。

　　二、建筑工程技術資料管理的改進意見

　　1. 建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協(xié)調負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據(jù)可查，真實可信的資料。

　　只有建設、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。

　　2. 認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準。新規(guī)范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發(fā)展而發(fā)展的，施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理，使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內容與要求，建立準確、真實、完整的工程檔案，就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格具備崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

　　3. 及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗報告或合格證。所以，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，且及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進度取得同步。

　　4. 保證各種技術資料的真實性。當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監(jiān)理單位、質量監(jiān)督站要增強對施工項目的監(jiān)督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

　　5. 加強自檢工作。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，所以要求各種資料必須和工程施工進度同步，及時收集整理；因為當前市場機制不完善，有些材料需經好幾手轉售，使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位，所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集，確保了技術資料的完整齊全。

　　6. 提高員工素質。項目部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓，使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關規(guī)定，提高他們的業(yè)務水平與綜合能力。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習，以借鑒其長處。

　　三、結語

　　本文對建筑工程技術資料管理存在的問題進行了較為詳細的分析，進而給出了一些強化、改進的建議�？傊�，工程技術資料工作在工程建設中需要多方面的密切配合與支持，只有建設工程的各方主體積極行動起來，熟悉施工圖紙，熟悉規(guī)范與標準，運用先進的科學管理方法，系統(tǒng)的全面操作，建筑工程技術資料才能全面、真實的反映工程施工情況。

　　參考文獻：

　　[1]趙建英《論建筑工程技術資料管理》2007年。

　　[2]彭慧軍《對建筑工程技術資料管理的幾點思考》2008年。

　　[3]劉德星《淺談如何做好建筑工程的技術資料管理》2000年。