2010-04-02 13:43 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的重點,不是討論項目經(jīng)理如何對單個項目進行管理,而是討論如何建立企業(yè)的項目管理環(huán)境,支持、幫助和監(jiān)督企業(yè)所有的項目經(jīng)理,充分利用企業(yè)資源管理好每一個項目,從而提升企業(yè)整體的運營管理能力。
企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃,是指企業(yè)高層制定項目管理方面的企業(yè)戰(zhàn)略,其目標是管理好企業(yè)所有的項目。簡單來說,企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作,就是在企業(yè)建立一套項目管理的標準方法,并與企業(yè)的業(yè)務流程集成在一起,形成以項目管理為核心的運營管理體系。
項目管理方法和業(yè)務流程相互配合,在實踐中進行優(yōu)化,將全面增加企業(yè)項目成功的機會,同時也使企業(yè)的相關部門以項目為導向,步調一致。
什么是項目型企業(yè)?
項目型企業(yè)是一種典型的業(yè)務模式,即企業(yè)通過完成項目的交付方式,為客戶提供產(chǎn)品或服務。此類企業(yè)選擇和執(zhí)行何種類型的項目,充分反映出企業(yè)的市場戰(zhàn)略。跟蹤企業(yè)所有項目的執(zhí)行情況,便可以充分把握企業(yè)業(yè)務運作的整體狀況。
例如,IBM全球服務事業(yè)部和惠普咨詢事業(yè)部都是項目型企業(yè)。國內IT行業(yè)內的系統(tǒng)集成公司、軟件服務公司、咨詢服務公司也都是項目型企業(yè)。項目管理技術可以在這些項目管理型企業(yè)中充分發(fā)揮作用。
項目經(jīng)理是項目型企業(yè)中一個非常重要的角色。企業(yè)把管理項目的職責和權力分派給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對所負責項目的成敗負責。
首要任務:確定管理方法
企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的第一個任務是建立或明確企業(yè)項目管理的方法和過程。
項目管理方法是一個結構化的方法;谶@種明確的項目管理方法建立項目的目標和整體實施計劃,可以幫助企業(yè)科學、合理地選擇項目。同時在項目啟動后,確保企業(yè)的項目組和相關部門建立共同的項目目標和管理基準。結構化的項目管理方法可以幫助整天忙于日常經(jīng)營活動的企業(yè)管理人員,以合理、井然有序的方式分析問題、進行決策。
項目管理的過程可以采用PMBOK的項目管理過程劃分,即啟動過程、計劃過程、執(zhí)行過程、控制過程和結束過程,無論項目本身的特點還是階段的劃分,管理項目的過程都是基本一致的。項目管理過程一般都會反映到企業(yè)的業(yè)務流程中。
企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的第一個任務是建立或明確企業(yè)項目管理的方法和過程。圖1是項目管理方法的基本框架。
IBM全球服務事業(yè)部有自己的項目管理標準方法,即全球項目管理方法(WWPMM);萜兆稍兪聵I(yè)部在惠普和康柏公司合并前,全球標準的項目管理方法是FocusPM。
難點:管理方法與業(yè)務流程的集成
企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的第二個任務,是將項目管理方法與企業(yè)的業(yè)務流程集成,建立以項目管理為核心的業(yè)務流程。
企業(yè)的業(yè)務流程描述了公司如何開展業(yè)務,是公司業(yè)務人員開展業(yè)務并相互合作的指南。一般說來,公司運營管理走向成熟的標志就是具有明確的業(yè)務流程和相關標準。
在IBM公司和惠普公司,業(yè)務流程方面的審查,是業(yè)務部門接受公司的業(yè)務執(zhí)行審計中的主要內容,通常涉及以下問題:該業(yè)務部門執(zhí)行業(yè)務是否有明確、文檔化的業(yè)務流程;該部門中的有關人員是否都接受過業(yè)務流程培訓,并能通過各種途徑查看業(yè)務流程文檔進行學習;該部門執(zhí)行業(yè)務是否按照業(yè)務流程的規(guī)定進行。
以項目管理為核心的業(yè)務流程是基于項目管理的過程設定的;谶^程進行管理是企業(yè)管理的方向。比如在ERP軟件廠商中,SAP公司基于企業(yè)業(yè)務過程管理設計的ERP軟件,淘汰了眾多公司基于企業(yè)部門職能管理設計的ERP軟件。
過程管理的業(yè)務流程是以業(yè)務開展過程為核心,將業(yè)務過程劃分成階段,定義參與業(yè)務過程的角色和職責,而不是定義職能部門。
以角色為基礎的業(yè)務流程強化了角色的作用,可以適應市場的變化并快速做出反應,因而具有很大的彈性。而且,部門和組織進行調整,一般不會涉及業(yè)務流程的調整。這樣,相對穩(wěn)定的業(yè)務流程將在實踐中不斷完善。
IBM全球服務事業(yè)部和惠普咨詢事業(yè)部的業(yè)務流程都是以項目管理為核心,基于角色定義的過程管理流程。以惠普公司為例,其咨詢事業(yè)部與FocusPM方法相匹配的業(yè)務流程叫ELCP(Engagement Life Cycle Process),由以下六個階段組成:項目預設立、項目建議書和評估、項目選擇、項目執(zhí)行、項目保證階段、項目的后續(xù)支持。
薄弱環(huán)節(jié):選擇項目
項目的選擇和計劃是國內企業(yè)項目管理上的薄弱環(huán)節(jié),也是建立項目管理流程中需要特別加強的。
實際工作中,企業(yè)的項目過程分為兩個主要階段:項目的選擇過程和項目的執(zhí)行過程。項目的選擇是項目型企業(yè)業(yè)務能力的關鍵核心。
項目型企業(yè)的項目選擇過程,是指從市場上獲得商機到與客戶簽訂項目合同的過程。過程開始于收集項目商機、進行簡單評估,確定可能的目標項目,初步選擇適合本企業(yè)的項目,然后對項目進一步分析,與客戶進行溝通,制定項目方案和計劃,通常還需要與客戶進行反復交流,參加競標,直到簽訂合同才算完成項目的選擇過程。
在項目選擇過程中,對項目的定義和計劃已經(jīng)有相當明確的描述,應包括明確項目的目標、時間表、項目使用的資源和經(jīng)費,而且得到執(zhí)行該項目的項目經(jīng)理和項目發(fā)起人的認可。項目執(zhí)行則是依此進行管理。
IBM公司的一位資深項目經(jīng)理說過,“好的項目經(jīng)理選擇對的項目”,很有道理。也就是說,項目經(jīng)理在項目的開始前,必須對項目進行分析,判斷項目是否正確,是否可以執(zhí)行完成。
盡管項目經(jīng)理常常沒有挑選項目的權力,但有經(jīng)驗的項目經(jīng)理接手項目后,會立即全面了解項目,與客戶確認項目的目標,對項目進行分析,研究項目計劃的可行性。當發(fā)現(xiàn)項目與初始計劃有偏差時,必須與有關人員溝通,達成共識,得到客戶和公司領導有針對性的承諾,以便項目可以按照計劃進行。
項目選擇過程是以項目管理為核心的業(yè)務流程中最重要的部分。企業(yè)首先要選擇正確的項目才能成功執(zhí)行。只有這樣,項目才能為公司創(chuàng)造價值。
實施過程:由簡到繁
項目型企業(yè)的項目戰(zhàn)略規(guī)劃實施是一個過程。根據(jù)企業(yè)的狀況,該過程需要半年到兩年的時間。通常,項目戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程分為三個階段:企業(yè)高層通過戰(zhàn)略研討會達成企業(yè)實施項目管理戰(zhàn)略的目標,并承諾實施項目管理戰(zhàn)略;建立企業(yè)的項目管理方法和以項目管理為核心的業(yè)務流程,規(guī)劃相應的組織角色、績效考核等;實施以項目管理為核心的業(yè)務流程需要從簡單到復雜,逐步實施。
在建立企業(yè)的項目管理方法和業(yè)務流程中,企業(yè)管理層和業(yè)務人員進一步溝通了企業(yè)項目選擇和項目執(zhí)行的目標。項目管理方法和業(yè)務流程推廣應用將整體提升企業(yè)的項目管理水平,并提升企業(yè)的運營管理能力。
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