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1、竣工文件的編制工作由建設單位負責組織，施工單位負責編制，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導。建設單位要督促各參建單位按檔案部門要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗收前將文件圖紙按專業(yè)和單位工程進行匯總整理。由建設單位組織各有關參建單位編制竣工文件并向有關單位移交。

2、竣工文件要如實反映鐵路建設項目施工技術狀況和工程竣工的現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)竣工文件與實際不符，應追究原施工、監(jiān)理單位及人員的責任。

竣工文件內容及提交份數(shù)執(zhí)行鐵道部相關規(guī)定。

3、正式驗收前，建設單位應按照有關法律法規(guī)的規(guī)定，組織施工單位會同接管單位（部門）向地方縣級以上人民政府統(tǒng)一辦理國有土地使用證書。