（四）貨幣資金的內部控制制度

　　由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動性最強，其誘惑力也最大，最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此，為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整，避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生，在企業(yè)內部特別是財會部門內部，必須建立、健全貨幣資金的內部控制制度。其主要包括：

　　1、授權批準控制

　　它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員，規(guī)定審批權限，建立規(guī)范、合理的審批程序。

　　2、崗位責任控制

　　它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運行的崗位權限范圍，明確相關人員的崗位責任。其中，出納人員應負責根據(jù)經(jīng)過批準、審核的有關原始憑證收付貨幣資金，并隨時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；對日記賬做到日清月結，并隨時或定期進行貨幣資金的清查盤點；貨幣資金收付業(yè)務的記賬憑證一般也應由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬，則由會計人員負責登記。

　　3、職務分離控制

　　貨幣資金的業(yè)務運行中需要分離的職務有：

　　（1）貨幣資金和專用印章不得由一人兼管；

　?。?）經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負責；

　　（3）貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶的記賬由兩人以上負責；

　　（4）貨幣資金的收付和稽核、會計檔案保管由兩人以上負責。

　　4、憑證稽核控制

　　它要求對貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證，除了由出納人員自身進行審核外，還應由會計主管人員進行復核。只有經(jīng)過復核無誤的會計憑證才能作為記賬的依據(jù)。

　　5、清查盤點控制

　　為保證貨幣資金的安全完整，在實施以上四項控制的基礎上，還必須實施必要的清查盤點程序。具體要求是：對庫存現(xiàn)金的收付款業(yè)務，出納人員每日營業(yè)終了要清點現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬余額進行核對，會計主管人員還應進行定期與不定期的復核性清查盤點；對銀行存款的收付款業(yè)務，由出納人員隨時與銀行進行對賬，由會計主管人員每月進行一次復核性核對。

　　6、定期輪崗控制

　　與貨幣資金管理相關的人員應定期進行崗位輪換，一是為了防止某些人在一個崗位上時間過長而產(chǎn)生瀆職傾向，二是為了便于在輪崗的人員交接過程中，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。

　　（五）銀行結算方式

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)常與各方面發(fā)生往來結算業(yè)務，這些結算業(yè)務，除少量按現(xiàn)金管理辦法規(guī)定可以用現(xiàn)金支付以外，大部分都需要通過銀行轉賬結算方式辦理收付款項。所謂轉賬結算，是指企業(yè)與各方面的經(jīng)濟往來款項，不采用現(xiàn)金收付，而是按照規(guī)定的結算方式，通過銀行將款項直接從付款單位賬戶轉賬劃撥給收款單位賬戶的一種貨幣清算行為，也稱非現(xiàn)金結算。根據(jù)現(xiàn)行銀行結算辦法的規(guī)定，國內銀行結算方式主要有以下幾種。

　　1、支票結算方式

　　支票是指出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。凡同城各單位之間的商品交易、勞務供應和其他款項的結算，以及單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結算，都可以采用這種結算方式。

　　2、銀行匯票結算方式

　　銀行匯票是指出票銀行簽發(fā)的，由其在見票時按照實際結算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個人的各種款項結算，均可使用銀行匯票。

　　3、銀行本票結算方式

　　銀行本票是指銀行簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項，均可以使用銀行本票。

　　4、商業(yè)匯票結算方式

　　商業(yè)匯票是指出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織之間，必須具有真實的交易關系和債權債務關系，才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票按其承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。

　　5、委托收款結算方式

　　委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。這種結算方式不受金額起點的限制，只要收款人憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明即可辦理款項的結算，它既可用于同城結算，又可用于異地結算。

　　6、匯兌結算方式

　　匯兌是指匯款人委托銀行將款項支付給收款人的結算方式。匯兌結算方式劃撥款項簡便、靈活，單位和個人的各種款項結算均可以使用這種結算方式。

　　7、信用卡結算方式

　　信用卡是指商業(yè)銀行向個人和單位發(fā)行的，憑其向特約單位購物、消費和向銀行存取現(xiàn)金，且具有消費信用的特制載體卡片。

　　8、托收承付結算方式

　　托收承付是指根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項，由付款人向銀行承認付款的結算方式。辦理托收承付結算的款項，必須是商品交易，以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務供應的款項。代銷、寄銷、賒銷商品的款項，不得辦理托收承付結算。

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